ลูกค้าขอใบเสร็จไปเบิกบริษัท ต้องใส่อะไรบ้าง
ลูกค้าที่มาเลี้ยงรับรอง ซื้อของเข้าออฟฟิศ หรือจ้างงานบริการ มักขอใบเสร็จไปเบิกกับบริษัท ถ้าใบเสร็จข้อมูลไม่ครบ ฝ่ายบัญชีของลูกค้าอาจไม่รับ แล้วลูกค้าต้องกลับมาขอออกใหม่ บทความนี้สรุปว่าควรใส่อะไร ใช้ได้ทั้งร้านอาหาร ร้านค้า และงานบริการ
ในบทความนี้: ข้อมูลที่ต้องมี · ร้านที่จด VAT · ถามลูกค้าอะไรก่อนออก · ความเข้าใจผิด · คำถามที่พบบ่อย
ข้อมูลที่ใบเสร็จควรมี
| ส่วน | สิ่งที่ต้องใส่ |
|---|---|
| ผู้ขาย | ชื่อร้าน ที่อยู่ เบอร์โทร เลขประจำตัวผู้เสียภาษี (ถ้ามี) |
| ลูกค้า | ชื่อบริษัทตามที่จดทะเบียน และที่อยู่บริษัท |
| เอกสาร | คำว่า "ใบเสร็จรับเงิน" เลขที่ และวันที่ขายจริง |
| รายการ | ชื่อสินค้าหรือบริการ จำนวน ราคาต่อหน่วย ยอดรวม |
| ยอดเงิน | ตัวเลขและตัวอักษร เช่น (สามพันห้าร้อยบาทถ้วน) |
| การรับเงิน | ลายมือชื่อผู้รับเงิน และวิธีชำระ เช่น เงินสด โอน |
ร้านที่จด VAT
- ร้านขายปลีกและร้านอาหารที่ใช้ใบกำกับภาษีอย่างย่อ ไม่มีชื่อผู้ซื้อ บริษัทผู้ซื้อนำไปขอคืนภาษีซื้อไม่ได้ อ่านต่อ: ใบกำกับภาษีอย่างย่อคืออะไร
- ลูกค้าบริษัทที่จด VAT จึงมักขอใบกำกับภาษีเต็มรูป ที่มีชื่อ ที่อยู่ เลขผู้เสียภาษี และสำนักงานใหญ่หรือสาขาของบริษัท อ่านต่อ: ใบกำกับภาษีเต็มรูปต้องมีอะไรบ้าง
- ร้านที่ยังไม่จด VAT ออกใบกำกับภาษีไม่ได้ ให้ออกใบเสร็จรับเงินแทน
ถามลูกค้า 3 ข้อก่อนออก
- ใส่ชื่อบริษัทว่าอะไร ขอให้ลูกค้าพิมพ์หรือส่งรูปนามบัตร ชื่อจะได้ตรงตามที่จดทะเบียน
- ที่อยู่บริษัท ใช้ที่อยู่ตามที่จดทะเบียน
- ต้องการใบกำกับภาษีเต็มรูปไหม (เฉพาะร้านที่จด VAT) ถ้าต้องการ ขอเลขผู้เสียภาษี 13 หลัก และสาขา
เคล็ดลับ: บันทึกข้อมูลลูกค้าบริษัทที่มาประจำไว้ ครั้งหน้าเลือกจากรายชื่อ ไม่ต้องถามใหม่
ความเข้าใจผิดที่พบบ่อย
❌ "บิลจากเครื่องคิดเงินใช้เบิกบริษัทได้ทุกที่"
✅ แต่ละบริษัทมีระเบียบต่างกัน หลายแห่งต้องการใบเสร็จที่มีชื่อบริษัท ถามลูกค้าก่อนจะได้ออกครั้งเดียวจบ
❌ "ลูกค้าขอให้เปลี่ยนวันที่ ก็เปลี่ยนให้ได้"
✅ วันที่ในใบเสร็จต้องเป็นวันที่ขายหรือรับเงินจริง
คำถามที่พบบ่อย
ใส่ชื่อพนักงานแทนชื่อบริษัทได้ไหม
ถ้าลูกค้าจะนำไปเบิกเป็นค่าใช้จ่ายของบริษัท บริษัทส่วนใหญ่ต้องการใบเสร็จที่ระบุชื่อและที่อยู่ของบริษัท ควรถามลูกค้าก่อนออกว่าจะให้ใส่ชื่ออะไร
ร้านยังไม่จด VAT ลูกค้าขอใบกำกับภาษี ออกให้ได้ไหม
ไม่ได้ ร้านที่ยังไม่จด VAT ออกใบกำกับภาษีไม่ได้ ให้ออกใบเสร็จรับเงินหรือบิลเงินสดที่มีข้อมูลครบแทน และแจ้งลูกค้าว่าร้านยังไม่ได้จด VAT
ลูกค้าขอแยกใบเสร็จเป็นหลายใบให้ยอดน้อยลง ทำได้ไหม
ใบเสร็จควรตรงกับการขายจริง ถ้าเป็นการซื้อครั้งเดียวกันไม่ควรแตกใบเพื่อเลี่ยงระเบียบการเบิกของบริษัท ร้านอาจมีปัญหาไปด้วย
ลูกค้าขอใบเสร็จย้อนหลัง ออกได้ไหม
ออกได้ตามวันที่ขายจริง ไม่ควรเปลี่ยนวันที่ให้ต่างจากวันที่ขาย ถ้าเคยออกให้แล้วและลูกค้าทำหาย ให้ออกสำเนาจากใบเดิม
บทความที่เกี่ยวข้อง
- 📄 ใบเสร็จรับเงิน กับ บิลเงินสด ต่างกันอย่างไร ร้านเล็กควรใช้แบบไหน
- 📄 ใบกำกับภาษีอย่างย่อ คืออะไร ใครออกได้ ต่างจากเต็มรูปอย่างไร
- 📄 ใบกำกับภาษีเต็มรูปต้องมีอะไรบ้าง ครบ 8 รายการตามกฎหมาย
- 📄 5 จุดที่ทำให้เอกสารร้านดูไม่น่าเชื่อถือ แก้ได้ใน 5 นาที