วิธีใช้งานใบเสร็จออนไลน์
1. เริ่มต้นใช้งาน
ใช้ได้ทันทีโดยไม่ต้องสมัคร
เปิดหน้า สร้างเอกสาร แล้วกรอกได้เลย ทดลองออกใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ และใบเสร็จรับเงินได้ 5 ใบ เอกสารจะมีลายน้ำ "ฉบับทดลอง" และข้อมูลเก็บในเครื่องที่ใช้อยู่เท่านั้น
สมัครสมาชิกฟรีด้วย Google
กดปุ่ม "เข้าสู่ระบบด้วย Google" มุมขวาบน เลือกบัญชี Gmail ที่ใช้อยู่ ไม่ต้องตั้งรหัสผ่านใหม่ ครั้งแรกระบบจะเปิดหน้าตั้งค่าธุรกิจ ให้กรอกชื่อกิจการ (บังคับ) ที่อยู่ เลขผู้เสียภาษี ช่องทางติดต่อ และการชำระเงิน แล้วกด "บันทึกและเริ่มใช้งาน" เอกสารที่ทำไว้ก่อนสมัครจะย้ายเข้าบัญชีให้อัตโนมัติ
หน้าเลือกธุรกิจ
ทุกครั้งที่เข้าสู่ระบบหรือเปิดเว็บใหม่ จะเจอหน้าเลือกธุรกิจ กดการ์ดธุรกิจเพื่อเข้าใช้งาน ระหว่างใช้งานกลับมาหน้านี้ได้ด้วยปุ่ม "‹ เลือกธุรกิจ" มุมขวาบน แผน Pro รายปีจะเห็นทุกธุรกิจพร้อมจำนวนที่สร้างแล้ว และกด "+ สร้างธุรกิจ / กิจการใหม่" ได้จากหน้านี้
ข้อมูลอยู่บนคลาวด์
เมื่อเข้าสู่ระบบแล้ว ทุกอย่างบันทึกขึ้นคลาวด์เอง เปิดจากมือถือหรือคอมเครื่องไหนก็เห็นเหมือนกัน ถ้าใช้เครื่องร่วมกับคนอื่น ให้ออกจากระบบทุกครั้ง ข้อมูลในเครื่องนั้นจะถูกล้าง แต่ยังอยู่ในบัญชีครบ
2. ตั้งค่าข้อมูลกิจการ (ทำครั้งเดียว)
ชื่อ ที่อยู่ เลขผู้เสียภาษี
เมนู "ข้อมูลกิจการของคุณ" กรอกชื่อร้านหรือบริษัท ที่อยู่ เบอร์โทร และเลขประจำตัวผู้เสียภาษี 13 หลัก (ระบบตรวจว่าเลขถูกต้อง) ถ้าจด VAT ให้เลือกสำนักงานใหญ่หรือเลขสาขาด้วย
บัญชีรับเงินและพร้อมเพย์
ใส่ชื่อธนาคาร เลขบัญชี หรือหมายเลขพร้อมเพย์ ใบแจ้งหนี้ ใบวางบิล และใบกำกับภาษีจะแสดงบัญชีรับโอน ถ้าใส่พร้อมเพย์ จะมี QR ที่ฝังยอดเงินของบิลนั้นให้ลูกค้าสแกนจ่ายได้ทันที
ลายเซ็น โลโก้ ตราประทับ
โลโก้อัปโหลดได้ในเมนู "ข้อมูลกิจการของคุณ" ส่วนลายเซ็นและตราประทับอยู่ในเมนู "ตั้งค่า" ลายเซ็นใช้ได้ทุกแผน (ถ่ายบนกระดาษขาว ระบบวางในช่องผู้ลงนามให้) โลโก้และตราประทับใช้ได้ในแผน Pro ตราประทับระบบลบพื้นขาวให้อัตโนมัติ
3. ออกเอกสาร
เลือกประเภทเอกสาร
เมนู "ประเภทเอกสาร" แบ่งเป็นเอกสารทั่วไป และเอกสารภาษี (สำหรับผู้จด VAT) ประเภทที่มีป้าย "สมาชิก" หรือ "Pro" ต้องสมัครหรืออัปเกรดก่อน เลขที่เอกสารรันให้อัตโนมัติ แยกอักษรนำหน้าตามประเภท เช่น QT RE TX
คลิกบนเอกสารเพื่อแก้ไข
คลิกส่วนไหนของเอกสารก็แก้ส่วนนั้นได้เลย เช่น ชื่อลูกค้า รายการสินค้า วันที่ หรือยอดรวม บนมือถือสลับระหว่าง "แก้ไข" กับ "ดูเอกสาร" ได้ที่แถบด้านล่าง
ลูกค้าและสินค้าที่ใช้บ่อย
บันทึกไว้ที่เมนู "ลูกค้า" และ "สินค้า" ครั้งต่อไปเลือกจากรายการได้เลย ไม่ต้องพิมพ์ใหม่
ภาษีมูลค่าเพิ่มและหัก ณ ที่จ่าย
คลิกที่ยอดรวมเพื่อเลือก VAT 7% แบบแยกนอกราคา รวมในราคา หรือไม่มี VAT และใส่อัตราหัก ณ ที่จ่าย (1% 2% 3% 5%) ระบบคำนวณยอดและแปลงเป็นตัวอักษรภาษาไทยให้
รูปแบบและขนาดกระดาษ
เมนู "รูปแบบและขนาดกระดาษ" เลือกหน้าตาบิล สีหัวบิล และขนาดกระดาษ ระบบจำรูปแบบแยกตามประเภทเอกสาร แผนฟรีใช้ได้ 3 รูปแบบและขนาด A4 แผน Pro ได้ครบ 12 รูปแบบ พร้อม A5 และสลิป 58 / 80 มม.
ปุ่มด้านบน
"+ เอกสารใหม่" เริ่มใบใหม่ประเภทเดิม · "ล้างข้อมูล" ล้างใบที่กำลังกรอก (ถ้าเป็นใบที่บันทึกแล้ว ปุ่มจะเป็น "ยกเลิกการแก้ไข" ใช้ย้อนกลับไปเป็นข้อมูลตามที่บันทึกไว้) · "บันทึก" เก็บเอกสาร · "พิมพ์ / PDF" พิมพ์หรือบันทึกเป็นไฟล์
4. พิมพ์ บันทึก PDF และส่งให้ลูกค้า
พิมพ์หรือบันทึก PDF
กด "พิมพ์ / PDF" เลือกพิมพ์ต้นฉบับอย่างเดียว หรือต้นฉบับพร้อมสำเนา (แผ่นสำเนามีลายน้ำ "สำเนา") จะพิมพ์ออกเครื่องพิมพ์ หรือบันทึกเป็นไฟล์ PDF ก็ได้ ชื่อไฟล์ตั้งให้อัตโนมัติเป็น ประเภท_เลขที่_ลูกค้า
ส่งทาง LINE
บนมือถือกด "แชร์ (LINE)" เพื่อส่งไฟล์ PDF ให้ลูกค้าได้ทันที
ใบกำกับภาษีต้องส่งฉบับพิมพ์
ใบกำกับภาษีที่ส่งเป็น PDF ทางแชทไม่นับเป็นใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ ต้องพิมพ์ส่งให้ผู้ซื้อ และเก็บสำเนาไว้อย่างน้อย 5 ปี
5. จากใบเสนอราคา ไปจนถึงใบเสร็จ
ออกเอกสารต่อจากใบเดิม
เมนู "เอกสารที่บันทึก" กด "ตัวเลือก" ที่ใบที่ต้องการ แล้วเลือกเอกสารถัดไป เช่น จากใบเสนอราคาเป็นใบแจ้งหนี้ หรือจากใบแจ้งหนี้เป็นใบเสร็จ ระบบดึงลูกค้าและรายการมาให้ และใส่เลขอ้างอิงใบเดิมอัตโนมัติ
รับเงินแล้ว
ที่ใบแจ้งหนี้ ใบวางบิล หรือใบกำกับภาษี กด "รับเงินแล้ว → ออกใบเสร็จ" ระบบทำเครื่องหมายว่าชำระแล้วและสร้างใบเสร็จให้ในคลิกเดียว
ตรา "ชำระแล้ว" บนใบเสร็จ
ติ๊กวิธีรับเงิน (เงินสด โอน เช็ค บัตร) บนใบเสร็จรับเงิน แล้วตรา "ชำระแล้ว" พร้อมวันที่จะขึ้นให้ ออกใบเสร็จเมื่อได้รับเงินจริงเท่านั้น
ใบส่งของ
มีช่องตรวจรับสินค้าให้ผู้รับติ๊ก "ครบตามรายการ" หรือ "ไม่ครบ / ชำรุด" แล้วเซ็นรับ
ติดตามค้างชำระ (Pro)
ในเมนู "เอกสารที่บันทึก" เลือก "ค้างชำระ" เพื่อดูใบที่ยังไม่ได้รับเงินและใบที่เลยกำหนด
6. เอกสารภาษี (สำหรับผู้จด VAT · แผน Pro)
เอกสารออกเป็นชุด
คือกระดาษแผ่นเดียวที่ใช้เป็นเอกสาร 2 อย่างพร้อมกัน เช่น "ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี" ใช้เมื่อรับเงินพร้อมส่งมอบสินค้า ไม่ต้องออกใบเสร็จกับใบกำกับภาษีแยกกัน ระบบจะเขียนคำว่า "เอกสารออกเป็นชุด" ใต้ชื่อเอกสารให้ผู้รับเข้าใจตรงกัน
บันทึกแล้วแก้ไขไม่ได้
ตามหลักภาษี เอกสารภาษีที่บันทึกแล้วจะถูกล็อก ถ้าข้อมูลผิดให้ออกใบลดหนี้หรือใบเพิ่มหนี้ หรือยกเลิกใบนั้นแล้วออกใบใหม่ ใบที่ยกเลิกยังเก็บเลขที่ไว้ เพื่อให้เลขที่ต่อเนื่อง
ใบลดหนี้ / ใบเพิ่มหนี้
เปิดใบกำกับภาษีเดิม กด "ออกใบลดหนี้" หรือ "ออกใบเพิ่มหนี้" ระบบดึงเลขที่ วันที่ และมูลค่าเดิมมาให้ ใส่มูลค่าที่ถูกต้องและเหตุผล ระบบคำนวณผลต่างและภาษีให้
7. สรุปยอดและรายงานภาษีขาย (Pro)
สรุปยอดรายเดือน
เมนู "เอกสารที่บันทึก" เลือก "สรุปยอดรายเดือน / ภาษีขาย" ดูยอดรับเงิน ภาษีขาย และหัก ณ ที่จ่ายของแต่ละเดือน
ส่งออกเป็น Excel
กด "ส่งออกรายงานภาษีขาย (Excel)" ได้ไฟล์ตามแบบรายงานภาษีขาย ส่งให้ผู้ทำบัญชีหรือใช้เตรียมยื่น ภ.พ.30 ได้ (ควรให้ผู้ทำบัญชีตรวจก่อนยื่นจริง)
8. บัญชีของฉัน แผน Pro และการติดต่อเรา
บัญชีของฉัน
กดชื่อของคุณมุมขวาบน แล้วเลือก "บัญชีของฉัน" ดูแผนที่ใช้อยู่ จำนวนเอกสารที่ใช้ไปเดือนนี้ วันหมดอายุ Pro และประวัติการชำระ
อัปเกรดหรือต่ออายุ Pro
ในหน้าบัญชีของฉัน เลือกแผนรายเดือน (89 บาท) หรือรายปี (890 บาท) สแกน QR พร้อมเพย์จ่าย แล้วกด "แจ้งชำระเงิน / ส่งสลิป" แนบรูปสลิป เราจะเปิดสิทธิ์ให้ ปกติภายใน 24 ชั่วโมง ไม่มีการตัดเงินอัตโนมัติ
หลายธุรกิจในบัญชีเดียว (Pro รายปี)
แผน Pro รายปีสร้างได้ 5 ธุรกิจ (ธุรกิจหลัก 1 + เพิ่มได้อีก 4) กด "+ สร้างธุรกิจ / กิจการใหม่" ในหน้าเลือกธุรกิจ หรือกดชื่อของคุณมุมขวาบนแล้วเลือก "+ เพิ่มธุรกิจ" ตั้งชื่อแล้วระบบจะเปิดหน้ากรอกข้อมูลกิจการของธุรกิจนั้นให้ แต่ละธุรกิจแยกข้อมูลกิจการ โลโก้ เลขที่เอกสาร ลูกค้า สินค้า และรายงานภาษีออกจากกัน ลบธุรกิจที่ไม่ใช้ได้ในหน้าบัญชีของฉัน ถ้าแผนรายปีหมดอายุ ธุรกิจเพิ่มยังเปิดดูได้แต่ออกเอกสารใหม่ไม่ได้
แชทกับผู้ดูแล
กดปุ่ม "แชทกับเรา" มุมขวาล่างของหน้าสร้างเอกสาร แจ้งปัญหา เสนอแนะ หรือส่งสลิปได้ แนบรูปได้ แต่ละเรื่องเป็นแชทแยกกัน คุยต่อได้เรื่อยๆ เมื่อมีคำตอบใหม่จะมีตัวเลขสีแดงที่ปุ่มแชท
ดาวน์โหลดข้อมูลของฉัน
ในหน้าบัญชีของฉัน ดาวน์โหลดรายการเอกสารทั้งหมดเป็น Excel หรือสำเนาข้อมูลทั้งหมดเก็บไว้เองได้ทุกเมื่อ ถ้ามีหลายธุรกิจ ระบบดาวน์โหลดเฉพาะธุรกิจที่เปิดอยู่
ลบบัญชี
ลบบัญชีและข้อมูลทั้งหมดได้เองที่ท้ายหน้าบัญชีของฉัน ข้อมูลของทุกธุรกิจในบัญชีจะถูกลบถาวร ควรดาวน์โหลดเก็บไว้ก่อน