ใบแจ้งหนี้ กับ ใบวางบิล ต่างกันอย่างไร ใช้ตอนไหน
สองเอกสารนี้ใช้เรียกเก็บเงินเหมือนกัน แต่ใช้คนละจังหวะ
ใบแจ้งหนี้ (Invoice)
ออกหลังส่งสินค้าหรือให้บริการแล้ว เพื่อแจ้งลูกค้าว่าต้องชำระเท่าไร ภายในวันไหน 1 ใบมักตรงกับการขาย 1 ครั้ง ผู้ที่จด VAT มักออก "ใบแจ้งหนี้/ใบกำกับภาษี" รวมเป็นใบเดียว
ใบวางบิล (Billing Note)
ใช้รวบรวมใบแจ้งหนี้หลายใบไปยื่นเรียกเก็บเงินลูกค้าในรอบเดียว พร้อมกำหนด "วันนัดชำระ" นิยมกับลูกค้าบริษัทที่มีรอบรับวางบิลและรอบจ่ายเงิน เช่น วางบิลทุกวันที่ 25 จ่ายเงินสิ้นเดือนถัดไป
ลำดับเอกสารที่พบบ่อย
- ใบเสนอราคา
- ใบสั่งซื้อ (ฝั่งลูกค้าออก)
- ใบส่งของ
- ใบแจ้งหนี้ / ใบกำกับภาษี
- ใบวางบิล (ถ้ามีหลายใบ)
- ใบเสร็จรับเงิน เมื่อได้รับเงินแล้ว
เครดิตกี่วันดี
ธุรกิจทั่วไปให้เครดิต 7, 15, 30 หรือ 60 วัน ระบุ "เงื่อนไขการชำระเงิน" และ "วันครบกำหนด" ให้ชัดในเอกสาร จะช่วยลดการค้างชำระ ใบเสร็จออนไลน์คำนวณวันครบกำหนดจากจำนวนวันเครดิตให้อัตโนมัติ และแสดงรายการที่เลยกำหนดในหน้าเอกสารที่บันทึก
บทความนี้เป็นข้อมูลทั่วไปเพื่อความเข้าใจเบื้องต้น ไม่ใช่คำปรึกษาด้านภาษีหรือกฎหมาย รายละเอียดอาจเปลี่ยนตามประกาศของกรมสรรพากร หากไม่แน่ใจควรสอบถามผู้ทำบัญชีหรือกรมสรรพากร (โทร 1161)